BarWagen mieten

Der BarWagen in Zahlen

• Länge 3 m Für den Stellplatz zählen die 3 Meter, für Zufahrt und Rangieren die vollen 4,2 Meter mit Deichsel.
• Deichsel 1,2 m Der Wagen wird gezogen und an seinen Platz gestellt.
• Tiefe 2,15 m Das ist die Breite des Anhängers quer zur Fahrtrichtung — sie entscheidet, ob er durch das Tor passt. Dazu kommt der Ausgabebereich vor der Theke, in dem die Gäste stehen.
• Höhe 2,80 m Die Zahl, nach der selten gefragt wird und die oft im Weg steht: Torbogen, Hofdurchfahrt, Tiefgaragenzufahrt, ein tief hängender Ast über dem Stellplatz. Messen Sie die niedrigste Stelle auf dem Weg, bevor Sie zusagen.
• Gäste bis 500 Die Obergrenze für eine Ausgabestelle. Darüber stellen wir eine zweite dazu, statt die Runde an einer Stelle zu halten — dazu weiter unten mehr.
• Barkeeper 2 bis 4 Wo in der Spanne Sie landen, richtet sich nach der Gästezahl und nach der Karte: Eine reine Cocktailkarte braucht mehr Hände als Bier, Wein und Softdrinks. Die Besetzung legen wir vor dem Angebot fest.
• Aufbau 45–90 Minuten Je nach Umfang und im Service enthalten. Der Wagen selbst rollt schnell an seinen Platz — die Zeit geht in das, was danach kommt.
• Abbau 30–45 Minuten Ebenfalls je nach Umfang und ebenfalls kostenfrei. Was den Takt bestimmt, steht unten unter „Was er vor Ort braucht".
• Zufahrt befahrbar, Pflicht Die Zufahrt muss dafür befahrbar sein — bis dorthin, wo er stehen soll. Gebraucht wird eine Zufahrt, über die er ans Ziel kommt.
• Front schwarz, fest Die schwarze Front trägt unser leuchtendes Hirschstadl-Logo. Sie wird nicht getauscht — das ist bei diesem Modell die Festlegung.
• Strom 230 V, 16 A Ein Anschluss in Reichweite des Stellplatzes. Was daran hängt, steht weiter unten unter „Was er vor Ort braucht".
• Licht eingebaut Indirekt und kostenfrei, im Wagen verbaut.

Der BarWagen ist kompakt gebaut und dabei voll ausgestattet — er bietet dieselben Funktionen wie unsere festen Bars. Er ist damit unser kompaktester Trailer und kommt in Hofdurchfahrten und an Stellplätze, an denen der größere AnpassBarWagen mit 4,5 Metern eng würde. Beschreiben Sie uns den Weg vom Tor bis zum Stellplatz und nennen Sie die Durchfahrtshöhe.

Für größere Runden stellen wir eine zweite Ausgabestelle dazu, statt die Gäste an einer Stelle zu halten. Welche Modelle sich kombinieren lassen, steht im Überblick über alle sieben Bars.

Der BarWagen zwischen der festen Bar und dem grossen Wagen. Die Leisten zeigen die Größenverhältnisse, die Angabe ist jeweils die Zahl daneben.

Drei Skalen: Breite und Tiefe stehen auf derselben Meterskala bis 6 Meter, die Barkeeper reichen bis 25, die Gästezahlen bis 2.500. Innerhalb einer Spalte sind die Leisten also vergleichbar, über Spalten hinweg nicht. Die Gästezahlen gelten für die Karte, die üblicherweise läuft; läuft an der AnpassBar die ganze Cocktailkarte, endet sie bei rund 150 Gästen. Was für Ihren Abend gilt, nennen wir im Angebot, sobald Fläche und Getränkeauswahl feststehen.

Der Bildschirm — und was über den Abend darauf läuft

Der 55-Zoll-Bildschirm ist im Wagen eingebaut und läuft mit Ihren Inhalten: Bild und Video, Wechsel auch während der Veranstaltung. Bedient wird er von unserem Team an der Bar. Sie sagen uns vorher, was wann laufen soll; verschiebt sich der Ablauf, ziehen wir mit.

Ankunftdie Gäste kommen

Begrüßung, Firmenlogo, Anlass und Datum

Der erste Blick fällt auf die Bar, weil dort die Leute stehen. Was darauf steht, entscheiden Sie.

Vorhervor dem Programmpunkt

Der Ablauf

Damit niemand fragen muss, wann die Rede kommt. Das erspart die Zettel an der Wand und den Menschen mit dem Mikrofon, der es dreimal wiederholt.

Essenruhige Phase

Sponsoren- und Partnerlogos im Wechsel

Bei gesponserten Veranstaltungen ist der Bildschirm der Punkt, an dem sich die Bar mitfinanziert: Die Fläche ist da, sie läuft ohnehin, und sie steht dort, wo die Gäste stehen.

Bar aufAusschank

Die Getränkekarte

Damit an der Theke weniger vorgelesen wird. Wer wartet, liest ohnehin — und weiß dann schon, was er möchte.

Späterim Lauf des Abends

Bilder aus der Fotobox

Wenn beides gebucht ist, laufen die Aufnahmen des Abends über den Bildschirm. Mehr dazu unter Fotobox. Bei einer Hochzeit stehen stattdessen Namen, Datum und Fotos des Paares darauf.

Was wir dafür brauchen: Bilder oder kurze Videos in einem gängigen Format. Gedruckt wird nichts, deshalb genügen wenige Tage Vorlauf, damit wir die Dateien einmal auf dem Gerät sehen. Kurzfristige Änderungen sind möglich, solange jemand von Ihnen ansprechbar ist. Was sich sonst noch für den Bildschirm eignet, steht unter Bildschirm-Branding.

Was der Bildschirm an Vorlauf braucht

Die vier Wochen und die Druckfreigabe gelten hier nicht. Sie gehören zur bedruckten Front, und die hat dieses Modell nicht — die Front bleibt schwarz mit dem leuchtenden Hirschstadl-Logo. Soll Ihr Motiv auf der Front stehen, führen die AnpassBar und der AnpassBarWagen die Druckkette mit ihren vier Marken.

BarWagen, AnpassBarWagen oder AnpassBar: welches Modell passt

Der BarWagen kommt als Anhänger dorthin, wo ein Auto hinkommt. Führt kein befahrbarer Weg zum Stellplatz, etwa in obere Stockwerke oder auf eine Wiese ohne Zufahrt, ist eine zerlegbare Bar das richtige Modell: die AnpassBar mit 1,70 m oder die mini AnpassBar mit 1,30 m.

Wer über die Bar hinaus gebrandete Becher, Gläser, Servietten, Strohhalme oder Flaschenöffner möchte, findet die vollständige Liste unter Branding.

Was er vor Ort braucht

• Zufahrt Befahrbar bis dorthin, wo er stehen soll. Der Wagen wird gezogen und an seinen Platz gestellt; nennen Sie uns Breite und Durchfahrtshöhe, dann prüfen wir es vorab.
• Strom Am Wagen hängen Bildschirm, Kühlung und Beleuchtung an einem Anschluss — was davon gleichzeitig läuft, sprechen wir vorher durch, damit die Stromkreise am Stellplatz passen. Bei mehreren Ausgabestellen stimmen wir die Verteilung ab. FI-Schutzschalter und Kabel bringen wir in der Länge mit, die vom Stellplatz bis zum Anschluss reicht.
• Wasser Ohne Wasseranschluss geht es auch. Ist eine Spülmöglichkeit in der Nähe, nutzen wir sie.
• Wagendach Dafür braucht er nichts: Der BarWagen ist ein Anhänger, und über der Ausgabe steht sein eigenes Dach. Die Hygienevorschrift, nach der im Freien überdacht ausgegeben werden muss, erfüllt er damit ohne Zutun — anders als eine zerlegte Bar, die dafür unter einen Pavillon kommt. Soll auch die Gästefläche davor überdacht sein, reihen wir unsere Pavillons zu 3 × 4,5 Metern an; sie sind B1-zertifiziert schwer entflammbar.
• Zeit 45 Minuten bis anderthalb Stunden Aufbau, 30 bis 45 Minuten Abbau — je nach Umfang, beides im Service enthalten. Der Wagen selbst rollt schnell an seinen Platz. Die Zeit geht in das, was danach kommt: Front ausrichten, Bildschirm einrichten, Kühlung anfahren, Arbeitsfläche bestücken. Je mehr Sie dazubuchen, desto weiter oben in der Spanne liegen wir.