Mobile Bar für den Abiball mieten
Eine mobile Bar für den Abiball mieten heißt bei uns: Bier, Wein und Sekt ab 16, Cocktails ab 18, Ausweiskontrolle an der Ausgabe und Bändchen in zwei Farben. Denn auf einem Abiball steht ein Teil des Jahrgangs in derselben Schlange wie Eltern, Lehrkräfte und volljährige Geschwister, und wer ausschenkt, entscheidet bei jedem Glas.
Was wir mitbringen
Zur Bar gehören Theke, mindestens zwei Barkeeper, Getränke, Gläser, Eis und Kühlung. Ausgeschenkt wird nur durch unser Personal; ohne Barkeeper geben wir die Bar nicht raus.
Ausgeschenkt wird von unseren Leuten, gerade wo Jugendschutz gilt. Das ist der Punkt, an dem sich ein gebuchter Ausschank von einem Getränkestand unterscheidet, den ein Elternbeirat selbst betreibt.
Gearbeitet wird in München, Oberbayern und Schwaben, von Augsburg über Landsberg am Lech und Starnberg bis Bad Tölz und Rosenheim.
Dass das Gebiet so weit reicht, hat einen einfachen Grund: Lager und Büro stehen an drei Orten — in Starnberg, dem Firmensitz, in Eresing im Landkreis Landsberg westlich des Ammersees und in Geretsried im Isartal. Zu Ihrem Ballabend fährt der Wagen von dem Standort los, der am nächsten liegt. Weil alle drei westlich und südlich von München liegen, ist Rosenheim der östliche Rand des Gebiets — für einen Ball dort lohnt es sich, früher anzufragen.
Jugendschutz, konkret
Die Grenzen sind eindeutig, und sie verlaufen nicht zwischen alkoholfrei und alkoholisch, sondern mitten durch das alkoholische Angebot.
| Was ausgegeben wird | Abgabe ab |
|---|---|
| Softdrinks, alkoholfreie Cocktails, Smoothies, Kaffee | ohne Altersgrenze |
| Bier, Wein, Sekt | 16 Jahren |
| Spirituosen — und damit jeder Cocktail mit Alkohol | 18 Jahren |
Ein Mojito, ein Aperol Spritz und ein Long Island Iced Tea sind keine Grenzfälle: Da Spirituosen darin sind, gehen sie erst ab 18 über die Theke. Für einen Jahrgang, der selten geschlossen volljährig ist, heißt das, dass die Cocktailkarte nicht für alle gilt. Das gehört vor den Ballabend geklärt und nicht während des Abends diskutiert.
So setzen wir es an der Bar um
- AusweisAusweiskontrolle an der Ausgabe. Nicht am Eingang, sondern dort, wo das Getränk übergeben wird. Wer bestellt, zeigt vor.
- BändchenBändchen in zwei Farben. Eine Farbe für ab 16, eine für ab 18. Nach dem ersten Vorzeigen muss niemand seinen Ausweis den ganzen Abend in der Hand halten, und unsere Leute sehen die Berechtigung, bevor das Glas überhaupt gebaut wird.
- KartenZwei getrennte Karten. Eine Karte ohne Alkohol, eine mit. Damit steht vorher fest, was für wen gilt, statt an der Theke ausgehandelt zu werden.
- AusschankNur wir schenken aus. Auch die Keep Cool Box, die sonst zur Selbstbedienung einlädt, wird auf einem Abiball ausschließlich mit alkoholfreien Getränken bestückt, solange Minderjährige im Raum sind. Was hineinkommt, legen wir vorher mit Ihnen fest.
Zwei Karten: ohne Alkohol, mit Alkohol ab 16 und ab 18
Zwölf Drinks ohne Alkohol stehen auf der Karte, jeder mit eigenem Rezept. Zehn davon sind der Klassiker ohne die Spirituose, an ihrer Stelle steht jedes Mal etwas anderes: Tonic Water im Virgin Mojito, Monin-Spritz-Sirup im Virgin Aperol Spritz, mehr Ananassaft in der Baby Colada. Zwei haben ihr Vorbild bei uns selbst, der Hirschstadl Bambi und der Cool Summer. Dasselbe Glas, dieselbe Garnitur, dieselbe Arbeit dahinter.
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ohne AltersgrenzeOhne Alkohol
- Alkoholfreie Cocktails — zwölf an der Zahl, darunter der alkoholfreie Aperol Spritz und der Virgin Mojito mit frischer Minze, Limettenstücken und Tonic Water.
- Alkoholfreie Gins haben wir im Sortiment, dazu vier Tonic-Sorten: Dry, Indian, Floral und Herbal. Ein Gin Tonic ohne Alkohol sieht im Glas aus wie jeder andere.
- Smoothies aus Ananas, Mango, Banane, Erdbeeren, Blaubeeren und Himbeeren — frisch gemixt, auf Wunsch mit Joghurt, Milch oder einem Pflanzendrink.
- Softdrinks — Adelholzener still und spritzig 0,25 l, Coca-Cola 0,33 l, Fritz-Limo Zitrone und Orange, Bio-Apfelsaftschorle.
- Kaffee aus dem Siebträger mit der Bohne Black Tiger von der Munich Coffee Company: Espresso, Cappuccino, Americano, Latte Macchiato, auf Wunsch mit Hafermilch. Dazu heiße Schokolade und Tee.
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ab 16 und ab 18Mit Alkohol
- Bier, Wein und Sekt gehen ab 16 über die Theke.
- Spirituosen und damit jeder Cocktail mit Alkohol — Mojito, Aperol Spritz, Long Island Iced Tea — erst ab 18.
- Wer welche Karte bekommt, sehen unsere Leute am Bändchen, bevor das Glas gebaut wird. Für einen Jahrgang, der selten geschlossen volljährig ist, heißt das: Diese Karte gilt nicht für alle.
Die vollständige Auswahl mit Zutatenlisten steht unter Cocktails.
Eine Gästin, die den Abend über alkoholfrei bestellt hat:
Sehr nette Bedienung und gingen auf individuelle Wünsche bei den alkoholfreien Drinks ein! :)
Bons, Bändchen und die Abrechnung für den Elternbeirat
Ein Abiball wird fast nie vom Veranstalter allein bezahlt. Drei Wege sind üblich, und sie lassen sich auch mischen.
- Weg 1 Freier Ausschank Für einen abgegrenzten Teil des Abends — etwa den Empfang vor der Zeugnisübergabe. Danach wird umgestellt.
- Weg 2 Bons Bons, die Ihr Team am Eingang verkauft. Wir schenken gegen Bon aus und rechnen hinterher nach tatsächlichem Verbrauch ab.
- Weg 3 Bändchen Wenn ein Getränkepaket im Ballticket enthalten ist. Da ohnehin mit zwei Farben für die Altersfreigabe gearbeitet wird, lässt sich das ohne zusätzliches System verbinden.
Abgerechnet wird per Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Sie bekommen vorab ein Angebot, in dem jede Position einzeln steht, sodass sich in einer Sitzung damit arbeiten lässt und nicht erst jemand nachfragen muss, was in einer Pauschale steckt. Die Bindefrist legen wir mit Ihnen fest; üblich sind 14 Tage, je nach Terminlage.
Woraus sich ein Angebot zusammensetzt, steht ausführlich unter was eine mobile Cocktailbar kostet.
Der Andrang nach der Zeugnisübergabe
Ein Abiball hat keine gleichmäßige Nachfrage. Der offizielle Teil endet, und danach will ein großer Teil des Saals gleichzeitig etwas trinken. Das ist eine Frage der Zahl der Ausgabestellen, nicht der Geschwindigkeit hinter der Theke.
- 30–250Gäste an einer AnpassBareine Ausgabestelle
- 26,4 mmaximale Länge der XXL AnpassBarteilbar
- 3–25Barkeeper dahinterje nach Länge
- 2.500Gäste als Obergrenzeüber mehrere Ausgaben
- Eine AnpassBar deckt 30 bis 250 Gäste ab; beim vollen Jahrgang mit 250 Gästen besetzen wir sie mit vier Barkeepern. Das gilt für eine überschaubare Karte — soll die ganze Cocktailkarte laufen, ist eine Bar bei etwa 150 Gästen ausgelastet, und wir stellen eine zweite dazu.
- Die XXL AnpassBar besteht aus denselben Modulen und lässt sich auf bis zu 26,4 Meter verlängern, mit 3 bis 25 Barkeepern. Sie ist teilbar — statt einer langen Front stellen wir zwei oder drei kürzere an unterschiedliche Stellen im Saal. Das entzerrt die Schlange und hält die Gäste im Raum verteilt. Ihr Aufbau dauert je nach Umfang 60 Minuten bis zwei Stunden, weil jedes zusätzliche Modul angesetzt, ausgerichtet und angeschlossen werden will.
- Nach oben arbeiten wir bis 2.500 Gäste. Der Aufbau einer Ausgabestelle dauert rund 45 Minuten bis anderthalb Stunden, der Abbau 30 bis 45 Minuten; beides ist im Service enthalten. Die Spanne ist je nach Umfang so weit, weil eine einzelne Theke deutlich schneller steht als eine Ausgabestelle mit Kühlung, Licht, Technik und voller Bestückung — und weil ein Saal mit Aufzug und langem Weg zum Anlieferungstor anders zählt als eine Halle, in die wir direkt hineinfahren.
- Wenn zusätzlich an Tischen serviert oder der Sektempfang durch den Saal getragen werden soll, kommen Servicekräfte dazu. Sie übernehmen den Service im Raum, während die Barkeeper an der Theke bleiben.
Was für Ihren Saal die richtige Aufteilung ist, klären wir vorab — die Punkte, die wir dafür durchgehen, stehen unter Planung.
Das Abimotto auf der Bar
Jeder Jahrgang hat ein Motto, und es steht auf den Shirts, dem Banner und dem Programmheft. Die Bar kann es tragen.
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Auf der Front der AnpassBar
Ihr Motiv ersetzt die Oberfläche. Sagen Sie uns spätestens vier Wochen vor dem Ball Bescheid, dann bekommen Sie die Druckmaße; vor dem Druck geht eine Freigabe an Sie, auf der das Motiv am Bildschirm auf der Bar sitzt. Nach der Veranstaltung wird die Front wieder getauscht; Ihr Motiv fährt nicht zur nächsten Feier weiter. Zur AnpassBar
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Der AnpassBarWagen
Hat beides: eine wechselbare Front wie die AnpassBar und zusätzlich einen Bildschirm. Das Modell mit den meisten Gestaltungsmöglichkeiten. Zum AnpassBarWagen
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Beim BarWagen der Bildschirm
Die Front bleibt, wie sie ist — schwarz, mit dem leuchtenden Hirschstadl-Logo. Gestaltbar ist dort allein der Bildschirm, und der ist für einen Abiball das interessantere Feld: Vorlauf wenige Tage statt Wochen, und der Inhalt wechselt im Lauf des Abends. Erst das Motto, dann der Programmablauf, dann die Logos der Sponsoren, die den Ball mitfinanziert haben, später Bilder des Jahrgangs. Zum BarWagen
Wenn kein eigenes Motiv gedruckt wird
Wer kein eigenes Motiv drucken lassen will, wählt aus derzeit sechs Oberflächen: Holz, Leder braun, Leder dunkel, Stein, Steinwand, Blumen. Es ist dieselbe Bar, gewechselt wird nur die Front — und weil dabei nichts gedruckt wird, entfällt die Anmeldefrist von vier Wochen ebenso wie die Freigabe.
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Holz warm und zurückhaltend — die Bar tritt hinter den Abend zurück -
Leder braun gedeckt und festlich, für den Empfang vor der Zeugnisübergabe -
Leder dunkel dieselbe Anmutung, strenger — wenn es abends Bar sein soll und nicht Buffet -
Stein sachlich und kühl, passend zu Aula, Beton und Glas -
Steinwand gröber strukturiert, mit sichtbarer Fuge — die Ziegelfront -
Blumen die einzige gemusterte der sechs, und die auffälligste im Saal
Was der Druck an Zeit braucht
Der Bildschirm ist am Abend selbst noch änderbar. Eine gedruckte Front ist es nicht — deshalb entscheidet bei ihr der Kalender mit.
- BildschirmBeim BarWagen und beim AnpassBarWagen wird nichts gedruckt.wenige Tage
- Bescheid gebenDer Jahrgang meldet das Motiv an, wir schicken die Druckmaße.spätestens 4 Wochen vorher
- DruckdatenDruckfertige PDF in CMYK, 150 dpi, Endformat mit 3 mm Anschnitt.danach
- DruckfreigabeSie sehen das Motiv am Bildschirm auf der Bar und geben es frei.spätestens 14 Tage vor dem Termin
- BallabendDie Front ist montiert. Danach wird sie wieder getauscht.zum Termin
So sieht das Abimotto auf der Front aus
Das Motiv des Jahrgangs wird gedruckt und kommt auf die Front der Bar — von dort leuchtet es über den ganzen Abend. Die bedruckte Fläche geht über die volle Breite: Das Motto steht dort ungeteilt, ohne Programmpunkt daneben und ohne Schriftzug darüber.
Was wir brauchen: eine druckfertige PDF in CMYK, 150 dpi, Endformat mit 3 mm Anschnitt rundum. Wir sehen sie uns an und sagen vorher, ob das Motiv über die volle Breite trägt. Wenn der Jahrgang keine solche Datei zusammenbekommt, übernimmt unsere Designabteilung das. Was dafür anfällt, hängt daran, wie viel zu tun ist — Sie bekommen vorher ein Angebot und wissen dann, woran Sie bei der Abikasse sind.
Hinterleuchten geht an allen fünf AnpassBar-Modellen: an der mini AnpassBar, der AnpassBar, der AnpassBar auf Rollen, der XXL AnpassBar und am AnpassBarWagen. Bei HolzBar und BarWagen ist die Front fest: Dort steht unser eigenes Logo, und es leuchtet. Für ein Abimotto kommen deshalb die AnpassBar-Modelle in Frage.
Gebrandete Gläser: mitnehmen oder zurückgeben
Neben der Bar tragen auch Becher, Echtgläser, Kunststoffgläser, Servietten und Strohhalme das Abimotto. Jeder Artikel hat seinen eigenen Vorlauf; die Übersicht steht unter Branding.
Danach gibt es genau zwei Wege. Beide sind gleich gut, sie müssen nur vor der Produktion feststehen — weil die Menge daran hängt.
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Give-awayDie Gäste nehmen sie mit
Das Glas mit dem Abimotto geht mit nach Hause — auf einem Abiball oft das einzige Stück des Abends, das nicht nur ein Foto ist. Ein Punkt entscheidet dabei: Es muss den Gästen an dem Abend deutlich gesagt werden. Wer nicht weiß, dass er sein Glas behalten darf, stellt es am Ende brav auf den Tresen — und die Wirkung, für die Sie bezahlt haben, verpufft. Ein Satz bei der Begrüßung oder ein Schild an der Ausgabe genügt.
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RücknahmeWir nehmen sie wieder mit
Wir sammeln ein, reinigen und lagern für den nächsten Termin ein. Beim Abimotto selbst lohnt das selten — das Motiv gehört diesem Jahrgang. Es lohnt sich, wenn nicht das Motto auf dem Glas steht, sondern das Schullogo oder der Schriftzug des Fördervereins: Dann trägt derselbe Druck auch den Ball im nächsten Jahr, und er ist eine einmalige Position statt einer, die jedes Mal neu anfällt.
Ihre Bar bauen Sie im Konfigurator zusammen und teilen den Link — damit lässt sich ein Motiv im Beirat abstimmen, ohne dass alle am selben Abend am selben Tisch sitzen müssen.
Die Fotos zum Glas kommen auf Wunsch aus der Box neben der Bar — sie ist eine Zubuchung zur Bar und nicht einzeln zu haben, nachzulesen unter Fotobox mieten in München.